Regulamentul Oficial al Campaniei „Giveaway-uri HAVIT Romania – Septembrie-Decembrie 2026"

1. ORGANIZATORUL SI EXECUTANTUL CAMPANIEI

Subscrisa ROMSYSTEMS SRL, cu sediul in Bacau, str. Abatorului nr. 4, jud. Bacau, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J2003000535046, CUI RO15437993, reprezentata de Director General Razvan Grudinschi, denumita in continuare „Organizatorul", este Organizatorul Campaniei „Giveaway-uri HAVIT Romania – Septembrie-Decembrie 2026".

Pentru derularea Campaniei, Organizatorul apeleaza la Gabriela SAVU Intreprindere Individuala, cu sediul social in Bacau, Cornisa Bistritei 6A-14, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. F4/227/2022, avand CUI 45842378, denumita in continuare „Executant".

Campania se va desfasura conform prevederilor prezentului Regulament (denumit in continuare „Regulamentul"), obligatoriu pentru toti participantii. Regulamentul este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania prin publicarea pe website-ul www.havit-romania.ro/regulament-giveaway-2026, fiind disponibil in mod gratuit oricarui participant.

Campania se desfasoara online pe pagina de Facebook: www.facebook.com/Havit.Romania

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta desfasurarea Campaniei sau a oricareia dintre Etape, avand obligatia de a anunta publicul in mod oficial, in aceeasi maniera in care a fost facuta si informarea initiala, cu cel putin 24 (douazecisipatru) de ore inainte de intrarea in vigoare a modificarilor.

2. DENUMIRE. LOCUL DE DESFASURARE

Regulamentul poarta denumirea „Giveaway-uri HAVIT Romania – Septembrie-Decembrie 2026", Campania desfasurandu-se exclusiv online, prin intermediul paginii de Facebook www.facebook.com/Havit.Romania.

3. OBIECTUL SI DURATA REGULAMENTULUI

Obiectul prezentului Regulament il constituie stabilirea conditiilor in care participantii, persoane fizice, pot participa la o serie de 8 (opt) concursuri de tip giveaway („Etape"), organizate succesiv in perioada 3 Septembrie 2026 – 17 Decembrie 2026, fiecare Etapa avand un premiu propriu, conform Sectiunii 5 de mai jos.

Prezentul Regulament reglementeaza in mod unitar toate cele 8 Etape ale Campaniei; fiecare Etapa se desfasoara independent, castigatorul unei Etape neavand nicio influenta asupra celorlalte Etape, iar un participant poate castiga premii la mai multe Etape diferite.

4. DREPTUL SI CONDITIILE DE PARTICIPARE

La fiecare Etapa poate participa orice persoana fizica, cu domiciliul in Romania, cu varsta de peste 18 ani.

Participarea la Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a acestui Regulament. Prin inscrierea la oricare dintre Etape, participantii declara ca au acceptat termenii si conditiile Regulamentului si au citit „Nota de informare privind protectia datelor personale" (Anexa 1), disponibila pe pagina dedicata Campaniei www.havit-romania.ro/regulament-giveaway-2026.

5. MOD DE DESFASURARE

5.1. Mecanismul de participare

Pentru fiecare Etapa, Organizatorul publica pe pagina de Facebook Havit Romania o postare oficiala de lansare, in care este prezentat premiul acelei Etape. Pentru a participa, urmatorii pasi trebuie urmati:

Like postarii pentru a fi inscris;
Mentioneaza in comentariu persoane carora le-ar placea acest premiu (sugestie: 5 contacte)*;
Urmareste pagina Havit Romania pentru anuntarea castigatorului;
Optional: distribuie in Story.

*Conform politicilor Meta privind promovarea organica, invitatia prietenilor reprezinta o recomandare de participare, nu o conditie restrictiva.

Orice inscriere efectuata dupa expirarea perioadei de inscriere aferente unei Etape (conform Sectiunii 5.3) nu va fi luata in calcul, cu exceptia cazului in care perioada este prelungita printr-un act aditional, adus la cunostinta publicului conform Sectiunii 1.

Un Participant poate posta un singur comentariu eligibil si poate castiga cel mult un premiu in cadrul aceleiasi Etape. Comentariile multiple la aceeasi Etapa nu confera sanse suplimentare de castig.

5.2. Selectia castigatorului

Castigatorul fiecarei Etape va fi ales aleatoriu dintre toate comentariile eligibile depuse in perioada de inscriere a Etapei respective, si va fi anuntat prin comentariu/postare pe pagina Havit Romania, la data prevazuta in Sectiunea 5.3, fiind rugat sa contacteze Organizatorul printr-un mesaj privat (Messenger) catre pagina oficiala de Facebook Havit Romania, sau prin e-mail la office@havit-romania.ro.

Daca in termen de 3 (trei) zile calendaristice de la data anuntului castigatorul desemnat nu contacteaza Organizatorul, se desemneaza un castigator de rezerva, prin aceeasi metoda de extragere aleatorie, aplicandu-se acelasi termen de 3 zile calendaristice.

Daca nici castigatorul de rezerva nu contacteaza Organizatorul in acelasi termen de 3 zile calendaristice, Etapa respectiva se considera anulata, premiul aferent nemaifiind acordat, fara ca aceasta situatie sa creeze vreo obligatie suplimentara in sarcina Organizatorului.

Daca un castigator (titular sau de rezerva) contacteaza Organizatorul in termen, dar ulterior nu raspunde solicitarilor Organizatorului necesare finalizarii livrarii in termen de 3 (trei) zile calendaristice, sau nu isi preia efectiv premiul in termenul prevazut la Sectiunea 5.4, isi pierde dreptul asupra premiului, aplicandu-se in continuare regulile de mai sus privind castigatorul de rezerva, respectiv anularea Etapei.

5.3. Etapele Campaniei

ETAPA 1 – Premiu: Havit TW992 – Valoare comerciala: 99 lei TVA inclus – Perioada de inscriere: 3 Septembrie 2026 – 9 Septembrie 2026 – Data desemnarii castigatorului: 10 Septembrie 2026

ETAPA 2 – Premiu: Havit I62 – Valoare comerciala: 89 lei TVA inclus – Perioada de inscriere: 16 Septembrie 2026 – 23 Septembrie 2026 – Data desemnarii castigatorului: 24 Septembrie 2026

ETAPA 3 – Premiu: Havit LIFE 02H – Valoare comerciala: 99 lei TVA inclus – Perioada de inscriere: 7 Octombrie 2026 – 14 Octombrie 2026 – Data desemnarii castigatorului: 15 Octombrie 2026

ETAPA 4 – Premiu: Havit LIFE NC02H – Valoare comerciala: 99 lei TVA inclus – Perioada de inscriere: 21 Octombrie 2026 – 28 Octombrie 2026 – Data desemnarii castigatorului: 29 Octombrie 2026

ETAPA 5 – Premiu: Havit LIFE 04T – Valoare comerciala: 99 lei TVA inclus – Perioada de inscriere: 4 Noiembrie 2026 – 11 Noiembrie 2026 – Data desemnarii castigatorului: 12 Noiembrie 2026

ETAPA 6 – Premiu: Havit F2075 – Valoare comerciala: 99 lei TVA inclus – Perioada de inscriere: 18 Noiembrie 2026 – 25 Noiembrie 2026 – Data desemnarii castigatorului: 26 Noiembrie 2026

ETAPA 7 – Premiu: Havit H2002D – Valoare comerciala: 149 lei TVA inclus – Perioada de inscriere: 3 Decembrie 2026 – 9 Decembrie 2026 – Data desemnarii castigatorului: 10 Decembrie 2026

ETAPA 8 – Premiu: Havit Fuxi-H3 – Valoare comerciala: 199 lei TVA inclus – Perioada de inscriere: 10 Decembrie 2026 – 16 Decembrie 2026 – Data desemnarii castigatorului: 17 Decembrie 2026

5.4. Preluarea premiului

Participantul castigator are dreptul sa preia premiul in termen de cel mult 14 (paisprezece) zile calculate din ziua in care a fost anuntat castigator, dupa preluarea notificarii despre obtinerea premiului, transmisa prin mesaj privat (Messenger) pe pagina oficiala de Facebook Havit Romania sau prin e-mail la office@havit-romania.ro.

Pentru preluarea premiului, castigatorul trebuie sa furnizeze: nume, prenume; numar de telefon; adresa completa de livrare; domiciliul fiscal; CNP.

Datele personale ale castigatorului (numele de utilizator de Facebook) vor fi facute publice pe pagina www.facebook.com/Havit.Romania la anuntarea rezultatului fiecarei Etape.

Predarea premiului se realizeaza pe baza unui Proces-Verbal de Predare-Primire, semnat de ambele parti, care atesta starea produsului la momentul predarii si confirma acordarea premiului conform prezentului Regulament.

6. PREMIILE

Impozitul aferent premiilor este suportat de Organizator.

Costurile de transport/livrare a premiilor sunt suportate de Organizator, pe teritoriul Romaniei. Alte cheltuieli eventuale sunt suportate de castigator.

Premiile nu pot fi inlocuite cu contravaloarea lor in bani si nici cu un alt produs, si nu sunt transmisibile catre alta persoana inainte de semnarea Procesului-Verbal de Predare-Primire.

7. MOTIVE DE EXCLUDERE

Din Campanie sunt exclusi angajatii S.C. ROMSYSTEMS SRL, in calitate de Organizator, precum si angajatii Executantului Gabriela SAVU I.I., subcontractantii acestora si rudele apropiate (sot/sotie, parinti, copii, frati, surori) ale acestora.

Organizatorul are dreptul sa excluda din Campanie acel Participant care:

nu corespunde conditiilor de la Sectiunea 4;
incearca sa participe in mod necinstit, prin incalcarea/eludarea prevederilor stabilite in prezentul Regulament;
utilizeaza conturi false, duplicate sau automatizate pentru participare;
incalca Termenii si Conditiile Facebook/Meta.

In cazul unei suspiciuni rezonabile de abuz, Organizatorul are dreptul de a suspenda dreptul de participare al Participantului, respectiv, in cazul dovedirii abuzului, are dreptul la excluderea imediata a acestuia din Campanie si de a pretinde returnarea premiului deja acordat.

8. DISPOZITII DIVERSE

Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude din toate actiunile sale prezente si viitoare/din toate concursurile organizate de acesta acea persoana care a comis abuz sau frauda in cadrul unei Etape.

Organizatorul se absolva de orice raspundere pentru eventualele greseli de tipar sau date gresite aparute in materialele de comunicare in legatura cu Campania, din motive neimputabile Organizatorului.

In cazul in care pe parcursul desfasurarii unei Etape apare suspiciunea de abuz sau frauda, Organizatorul isi rezerva dreptul sa intrerupa sau sa anuleze Etapa respectiva.

9. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Detalii cu privire la modul in care sunt prelucrate datele cu caracter personal in scopul asigurarii managementului Campaniei se regasesc in Anexa 1 – Nota de informare privind protectia datelor personale.

Daca aveti intrebari referitoare la modul cum utilizam datele dumneavoastra cu caracter personal, va rugam sa urmati formularul de contact disponibil la www.havit-romania.ro/contactus.

10. LITIGII

Eventualele litigii aparute intre Organizator si participanti se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti competente de la sediul Organizatorului.

11. DISPOZITII FINALE

Regulamentul acestei Campanii va fi disponibil in mod gratuit pe website-ul www.havit-romania.ro/regulament-giveaway-2026.

Orice contestatie sau reclamatie avand ca obiect mecanismul acestui Regulament, precum si actele aditionale aferente, poate fi formulata in scris la sediul Organizatorului: Bacau, str. Abatorului nr. 4, jud. Bacau, sau prin intermediul adresei de e-mail office@havit-romania.ro, precum si la numarul de telefon 0799.096.069 (tarif standard in retelele nationale).

Pentru contestatii avand ca obiect prelucrarea datelor cu caracter personal, va rugam sa ne contactati prin intermediul Formularului disponibil pe site-ul nostru www.havit-romania.ro/contactus.

Urmatoarele Anexe fac parte integranta din prezentul Regulament: Anexa 1 – Nota de informare privind protectia datelor personale.

ORGANIZATOR

Societatea ROMSYSTEMS SRL

prin Director General

RAZVAN GRUDINSCHI

ANEXA NR. 1 – NOTA DE INFORMARE PRIVIND PROTECTIA DATELOR PERSONALE

In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre Organizatorul ROMSYSTEMS SRL, cu sediul in Bacau, str. Abatorului nr. 4, jud. Bacau, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J2003000535046, CUI RO15437993, reprezentata de Director General Razvan Grudinschi, denumit in cele ce urmeaza „Operator de date" in contextul acestei informari.

Ce tipuri de date cu caracter personal colectam

Pentru participarea la fiecare Etapa:

username Facebook (nume utilizator public);
continutul comentariului postat;
data si ora participarii;
profilul public Facebook (in scopul verificarii eligibilitatii).

Pentru castigator (date suplimentare necesare livrarii premiului):

nume si prenume (din act de identitate);
numar de telefon;
adresa completa de livrare;
domiciliul fiscal;
CNP;
semnatura pe procesul-verbal de predare-primire.

Daca accesati site-ul nostru la adresa www.havit-romania.ro/regulament-giveaway-2026 pentru a consulta Regulamentul si a citi aceasta Nota de informare, site-ul poate colecta de asemenea cookie-uri si tehnologii similare (tip browser/dispozitiv, sistem de operare, adresa IP, ora si data vizitarii). Pentru mai multe detalii, consultati Politica Cookie-urilor la www.havit-romania.ro/cookie-policy.

Atentie, Campania nu este destinata copiilor si nu colectam cu buna stiinta date referitoare la copii. In general, nu colectam Date sensibile (origine rasiala/etnica, opinii politice, religie, sanatate, cazier judiciar, apartenenta sindicala, orientare sexuala) si va rugam sa nu ne trimiteti astfel de date prin paginile oficiale ale Campaniei.

Temeiul legal al prelucrarii

Prin participarea la o Etapa, va exprimati consimtamantul explicit pentru colectarea si prelucrarea datelor mentionate mai sus, pentru publicarea username-ului dumneavoastra de Facebook in cazul in care castigati, si pentru contactarea prin mesaj privat (Messenger) pe pagina oficiala de Facebook Havit Romania sau prin e-mail, in legatura cu Etapa respectiva.

Prelucram de asemenea datele in baza necesitatii contractuale (organizarea Etapei, desemnarea castigatorului, livrarea premiului), a obligatiei legale (arhivare, raportare catre autoritati) si a interesului legitim (verificarea eligibilitatii, prevenirea fraudei, apararea drepturilor Operatorului).

Cu cine partajam datele dumneavoastra

Gabriela SAVU I.I. (Executantul Campaniei) – pentru organizarea tehnica a fiecarei Etape;
Facebook/Meta Platforms – platforma tehnica pe care se desfasoara Campania;
companii de curierat – pentru livrarea premiilor;
consultanti profesionisti (avocati, auditori) – in cadrul serviciilor pe care ni le furnizeaza;
autoritati publice, daca acest lucru este impus de lege.

Furnizorii de servicii au obligatia sa pastreze confidentialitatea datelor si nu au dreptul sa le utilizeze in alte scopuri decat pentru a efectua serviciile pe care le presteaza pentru noi.

Cat timp pastram datele

Datele vor fi pastrate doar pe perioada de timp necesara in mod rezonabil pentru atingerea scopurilor prevazute in prezenta Nota de informare, in conformitate cu legile aplicabile, inclusiv pentru indeplinirea cerintelor legale, de reglementare, contabile sau de raportare.

Drepturile dumneavoastra

Aveti dreptul de acces, rectificare, stergere sau restrictionare a prelucrarii, dreptul de opozitie, dreptul de a retrage consimtamantul, dreptul la portabilitatea datelor si dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere competenta.

Nota importanta: daca solicitati stergerea datelor inainte de finalizarea Etapei la care participati, acest lucru poate duce la excluderea dumneavoastra din acea Etapa, deoarece datele sunt necesare pentru desfasurarea sa.

Pentru Romania, punctul de contact este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, Bucuresti; e-mail: anspdcp@dataprotection.ro; tel: +40.318.059.211; web: www.dataprotection.ro.

Cum sa ne contactati

Pentru intrebari referitoare la modul in care utilizam datele dumneavoastra cu caracter personal, va rugam sa ne contactati prin Formularul disponibil la www.havit-romania.ro/contactus, prin e-mail la office@havit-romania.ro sau la telefon 0799.096.069. Formularul de contact este dedicat exclusiv comunicarilor privind protectia datelor cu caracter personal.

Putem modifica si actualiza aceasta Nota de informare din cand in cand. Orice modificare va fi afisata pe platforma www.havit-romania.ro/regulament-giveaway-2026 cu minimum 24 de ore inainte de intrarea in vigoare.

ORGANIZATOR

Societatea ROMSYSTEMS SRL

prin Director General

RAZVAN GRUDINSCHI