Regulamentul Campaniei HAVIT Romania „Early Access 2026"

1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

Campania este organizata de ROMSYSTEMS SRL, cu sediul in Bacau, str. Abatorului nr. 4, jud. Bacau, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J04/535/2003, cod unic de inregistrare fiscala RO15437993, reprezentata de Director General Razvan Grudinschi, denumita in continuare „Organizatorul".

Regulamentul este disponibil gratuit la adresa https://www.havit-romania.ro/regulament-early-access-2026. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul cu obligatia anuntarii publice cu cel putin 24 (douazecisipatru) de ore inainte de intrarea in vigoare a modificarilor.

2. DENUMIRE, LOCUL SI DURATA CAMPANIEI

Campania „Early Access 2026" se desfasoara exclusiv online, prin intermediul website-ului https://www.havit-romania.ro si al paginii de abonare newsletter aferente.

Campania cuprinde doua componente distincte:

Tombola Newsletter – inscrieri active pana la data de 30 septembrie 2026, ora 23:59:59; extragerea castigatorului are loc la data de 1 octombrie 2026.
Statut VIP – acordat primilor 100 (o suta) de clienti care indeplinesc conditiile prevazute la Sectiunea 6, fara limita de timp, pana la epuizarea locurilor disponibile.

3. DREPTUL SI CONDITIILE DE PARTICIPARE

3.1. Poate participa la Campanie orice persoana fizica cu varsta de minimum 16 ani, cu domiciliul in Romania, care se aboneaza la newsletter-ul HAVIT Romania prin intermediul formularului disponibil pe website-ul Organizatorului.

3.2. Participarea la oricare dintre componentele Campaniei implica acceptarea integrala, neconditionata si fara rezerve a prezentului Regulament, precum si luarea la cunostinta a Notei de informare privind protectia datelor cu caracter personal, disponibila la https://www.havit-romania.ro/lp-prelucrarea-datelor-cu-caracter-personal.

3.3. Angajatii Organizatorului si membrii familiilor acestora de gradul I nu pot participa la Campanie.

4. MECANISMUL CAMPANIEI

4.1. Orice persoana care completeaza formularul de abonare newsletter disponibil pe website-ul Organizatorului si isi confirma abonarea prin link-ul de confirmare transmis pe adresa de e-mail furnizata dobandeste urmatoarele beneficii automate:

Inscrierea automata in Tombola Newsletter – pentru extragerea unui voucher cadou in valoare de 500 (cinci sute) lei;
Eligibilitatea pentru obtinerea Statutului VIP, in conditiile prevazute la Sectiunea 6.

4.2. Un participant poate obtine cel mult un (1) voucher in cadrul Tombolei Newsletter si cel mult un (1) Statut VIP.

5. TOMBOLA NEWSLETTER – VOUCHER CADOU 500 LEI

5.1. Premiul. Un (1) voucher de cumparaturi in valoare de 500 (cinci sute) lei, valabil exclusiv pe website-ul https://www.havit-romania.ro.

5.2. Participanti eligibili. Toti abonantii activi la newsletter-ul HAVIT Romania inregistrati pana la data de 30 septembrie 2026, ora 23:59:59.

5.3. Extragerea. Castigatorul va fi extras aleatoriu la data de 1 octombrie 2026. Extragerea se va efectua electronic, dintr-un registru al abonatilor eligibili. Rezultatul este definitiv.

5.4. Notificarea castigatorului. Castigatorul va fi contactat pe adresa de e-mail cu care s-a abonat, in termen de maximum 5 (cinci) zile lucratoare de la data extragerii. In cazul in care castigatorul nu raspunde in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la data notificarii, premiul se va redistribui printr-o noua extragere.

5.5. Conditiile de utilizare ale voucher-ului.

Voucherul este valabil exclusiv pe o singura (1) comanda plasata pe https://www.havit-romania.ro;
Voucherul este valabil pana la data de 31 decembrie 2026, ora 23:59:59;
Voucherul se utilizeaza integral intr-o singura comanda. In cazul in care valoarea comenzii este mai mica decat valoarea voucher-ului, diferenta ramasa nu se reporteaza, nu se acorda in numerar, nu se restituie si nu va fi emis un voucher de valoare mai mica pentru suma neutilizata. Valoarea neutilizata se pierde definitiv;
Voucherul nu este transferabil, nu poate fi schimbat in numerar si nu se cumuleaza cu discountul VIP prevazut la Sectiunea 6;
In cazul in care comanda pentru care a fost utilizat voucher-ul este returnata integral, voucher-ul se considera consumat si nu va fi reemis.

6. STATUT VIP – DISCOUNT PERMANENT 10%

6.1. Beneficiul. Statutul VIP acorda titularului un discount de 10% (zece la suta) aplicat automat la valoarea oricarei comenzi plasate pe https://www.havit-romania.ro, in conditiile prevazute de prezenta sectiune.

6.2. Numarul de locuri disponibile. Statutul VIP se acorda primilor 100 (o suta) de clienti care indeplinesc cumulativ toate conditiile de mai jos, in ordinea stricta a finalizarii comenzilor eligibile, pana la epuizarea celor 100 de locuri.

6.3. Conditii de obtinere. Pentru a dobandi Statutul VIP, clientul trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

Sa fie abonat activ la newsletter-ul HAVIT Romania;
Sa detina un cont creat pe https://www.havit-romania.ro pe baza adresei de e-mail cu care s-a abonat la newsletter;
Sa plaseze si sa achite integral o comanda de produse pe website-ul Organizatorului, avand contul activ in momentul plasarii comenzii;
Sa nu returneze comanda respectiva in termenul legal de retragere de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data livrarii. Statutul VIP va fi activat pe cont dupa expirarea acestui termen, cu conditia ca returul sa nu fi fost solicitat.

6.4. Atribuirea si caracterul personal al statutului. Statutul VIP este strict personal si este alocat exclusiv contului de pe https://www.havit-romania.ro cu care a fost obtinuta calificarea. Statutul nu poate fi transferat, cedat sau asociat unui alt cont sau altei persoane.

6.5. Conditiile de utilizare ale discount-ului VIP.

Discount-ul de 10% se aplica la valoarea totala a comenzilor plasate prin contul VIP;
Discount-ul se cumuleaza cu alte promotii si reduceri active pe site la momentul plasarii comenzii, cu exceptia voucherelor cadou emise in cadrul prezentei Campanii;
Beneficiul discount-ului VIP se aplica la comenzi in valoare totala de maximum 10.000 (zece mii) lei intr-un an calendaristic (1 ianuarie – 31 decembrie). Comenzile care depasesc acest plafon anual nu vor mai beneficia de reducerea VIP pana la inceputul urmatorului an calendaristic;
Discount-ul VIP este permanent si nu are data de expirare, cu exceptia cazurilor de suspendare prevazute la punctul 6.6.

6.6. Suspendarea sau revocarea Statutului VIP. Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda sau revoca Statutul VIP in cazul in care constata utilizarea abuziva a beneficiilor, frauda, returnari repetate ale comenzilor sau incalcarea prezentului Regulament ori a Termenilor si Conditiilor site-ului.

7. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

7.1. Datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre ROMSYSTEMS SRL in calitate de operator, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) si cu legislatia nationala aplicabila, exclusiv in scopul administrarii Campaniei, al notificarii castigatorilor si al transmiterii de comunicari comerciale, in baza consimtamantului exprimat la momentul abonarii.

7.2. Participantii au dreptul de acces, rectificare, stergere, restrictionare a prelucrarii, portabilitate a datelor si dreptul de opozitie, conform legislatiei in vigoare. Aceste drepturi pot fi exercitate prin transmiterea unei cereri scrise la adresa office@havit-romania.ro.

7.3. Dezabonarea de la newsletter atrage excluderea automata din Tombola Newsletter, fara a afecta Statutul VIP deja dobandit.

7.4. Politica completa de prelucrare a datelor cu caracter personal este disponibila la https://www.havit-romania.ro/lp-prelucrarea-datelor-cu-caracter-personal.

8. DISPOZITII FINALE

8.1. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru situatiile in care un participant nu poate fi contactat din motive independente de vointa Organizatorului (adresa de e-mail incorecta, casuta postala plina, filtre de spam etc.).

8.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a intrerupe sau suspenda Campania in cazul aparitiei unor evenimente de forta majora sau a unor circumstante independente de vointa sa, cu anuntarea publica prealabila a participantilor.

8.3. Orice contestatie sau reclamatie poate fi formulata in scris la sediul Organizatorului – Bacau, str. Abatorului nr. 4, jud. Bacau – sau prin e-mail la adresa office@havit-romania.ro.

8.4. Prezentul Regulament este guvernat de legislatia romana in vigoare. Eventualele litigii se vor solutiona pe cale amiabila sau, in caz contrar, de catre instantele judecatoresti competente.

ORGANIZATOR

Societatea ROMSYSTEMS SRL

prin Director General

RAZVAN GRUDINSCHI